Datenschutzerklärung

Hier steht, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange und welche Dienstleister beteiligt sind. Wir setzen keine Werbe-Tracker und keine Analyse-Dienste ein, setzen keine Cookies zur Analyse und laden keine Schriften oder Skripte von fremden Servern.

1. Verantwortlicher

Sunay Yetim
Martin-Luther-Str. 7
95615 Marktredwitz
Deutschland
E-Mail: hallo@ausschreibungswecker.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu nicht verpflichtet sind. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der genannten Adresse.

2. Hosting

Ausschreibungswecker läuft auf einem eigenen virtuellen Server bei der Contabo GmbH, Aschauer Straße 32a, 81549 München, in einem Rechenzentrum in der EU. Website, Datenbank und nächtliche Sicherungskopien liegen auf diesem Server. Mit Contabo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Domain und DNS verwaltet die netcup GmbH, Karlsruhe.

3. Aufruf der Website

Beim Aufruf verarbeitet unser Server technisch notwendig Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse und die Browser-Kennung, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Wir führen keine Zugriffsprotokolle über Ihre Besuche. Fehlermeldungen des Servers können technische Angaben enthalten; sie werden nur in begrenztem Umfang gespeichert und fortlaufend überschrieben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb).

Für den kostenlosen Auftrags-Check auf der Startseite schickt Ihr Browser Postleitzahl, Gewerk und Umkreis an unseren Server. Wir berechnen daraus die Treffer und speichern die Angaben nicht.

4. Kundenkonto und Profil

Für Ihr Konto speichern wir E-Mail-Adresse, Namen des Betriebs, Ihr Passwort (nur als verschlüsselte Prüfsumme, nicht lesbar), Ihr Profil (Postleitzahl, Umkreis, Gewerke, Stichwörter, Ausschlüsse, Beschreibung des Betriebs), wie oft Sie Mails bekommen möchten, Ihre Merkliste und Bewertungen („Merken“, „Passt nicht“) sowie, wann wir Ihnen welche Ausschreibung gemeldet haben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

Zum Schutz vor dem Erraten von Passwörtern und vor massenhaft angeforderten Mails speichern wir fehlgeschlagene Anmeldungen und angeforderte Passwort-Links 24 Stunden lang – E-Mail-Adresse und IP-Adresse dabei nur als verschlüsselte Prüfsumme. Links zum Zurücksetzen des Passworts gelten eine Stunde; gespeichert wird nur ihre Prüfsumme. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz Ihres Kontos).

5. Abgleich und Prüfung mit KI

Wir gleichen neue Ausschreibungen mit Ihrem Profil ab. Für die Einschätzung, ob eine Ausschreibung zu Ihrem Betrieb passt, und für die Zusammenfassungen (Steckbriefe) nutzen wir das KI-Modell Claude der Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, und der Anthropic, PBC, USA. Übermittelt werden dafür der Text der Ausschreibung und Ihr Profil: Name des Betriebs, Einsatzgebiet (Postleitzahl, Ort, Umkreis), Gewerke, Stichwörter, Ausschlüsse und Ihre Beschreibung – nicht Ihre E-Mail-Adresse und keine Zahlungsdaten.

Anthropic verarbeitet die Daten in unserem Auftrag, verwendet sie nicht zum Training seiner Modelle und löscht Ein- und Ausgaben in der Regel nach 30 Tagen. Für die Verarbeitung in den USA gelten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Prüfung ist Teil der Leistung. Die Einschätzung ist ein Hinweis für Sie; sie entscheidet nichts mit rechtlicher Wirkung für Sie (keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO).

6. Abo und Bezahlung

Die Zahlung wickelt die Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, ab. Zahlungsdaten und Rechnungsanschrift geben Sie ausschließlich auf der Bezahlseite von Stripe ein; wir sehen keine Karten- oder Kontodaten. Wir übermitteln Stripe Ihre E-Mail-Adresse und den Namen des Betriebs und speichern selbst nur die Kundennummer bei Stripe und den Stand Ihres Abos (aktiv, gekündigt, Laufzeitende). Rechnungen erstellt Stripe in unserem Auftrag. Stripe verarbeitet Daten auch in den USA; die Stripe, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln. Datenschutzhinweise von Stripe: stripe.com/de/privacy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und für Rechnungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 14b UStG.

7. E-Mails von uns

Treffer-Mails, Abo-Bestätigungen, Links zum Zurücksetzen des Passworts und Hinweise zu Ihrem Abo versenden wir über den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich). Brevo verarbeitet dafür Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht in der EU; mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wir versenden keine Newsletter und keine Werbung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. E-Mails und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und – falls angegeben – Ihren Namen, um zu antworten. Schreiben Sie uns angemeldet, ordnen wir die Nachricht Ihrem Konto zu. Nachrichten aus dem Formular leiten wir über Brevo (Nr. 7) an unser Postfach weiter und speichern sie nicht auf unserem Server; zum Schutz vor Missbrauch zählen wir nur 24 Stunden lang, wie oft von Ihrer IP-Adresse aus gesendet wurde – die Adresse dabei nur als verschlüsselte Prüfsumme. Unser Postfach liegt bei der Migadu-Mail GmbH, Rohnen 587, 9414 Schachen, Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

9. Karten

Karten (Auftrags-Check auf der Startseite, Einrichtung und Profil, Suche mit Karte) zeigen wir mit Kartenkacheln von OpenStreetMap. Erst wenn eine Karte angezeigt wird, lädt Ihr Browser die Kacheln direkt von den Servern der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Dabei werden Ihre IP-Adresse, der Kartenausschnitt und technische Angaben Ihres Browsers übermittelt. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer verständlichen Kartendarstellung).

10. Cookies

Wir verwenden nur ein technisch notwendiges Cookie (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): das Sitzungs-Cookie „session“. Es hält Sie angemeldet (höchstens 30 Tage oder bis Sie sich abmelden) und schützt Formulare vor Missbrauch. Es gilt nur für diese Website und ist für Skripte nicht lesbar. Andere Speicher Ihres Browsers nutzen wir nicht.

11. Speicherdauer

• Konto, Profil und Merkliste: bis Sie Ihr Konto löschen lassen. Eine E-Mail an uns genügt.
• Rechnungen: 8 Jahre nach den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
• Fehlgeschlagene Anmeldungen, angeforderte Passwort-Links und gesendete Kontaktnachrichten (nur gezählt): 24 Stunden.
• Sicherungskopien der Datenbank: Wir bewahren die Kopien der letzten 7 Tage auf; ältere löschen wir automatisch.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Schreiben Sie uns dazu einfach an hallo@ausschreibungswecker.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

13. Pflicht zur Bereitstellung

Für das Abo benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, den Namen Ihres Betriebs und eine Postleitzahl. Ohne diese Angaben können wir keinen Vertrag schließen und Ihnen keine passenden Ausschreibungen schicken.

Stand: 30.09.2026

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